Year end party là gì? Những lưu ý khi tổ chức year end party

Cuối năm là thời điểm “vàng” tổ chức Year End Party ấn tượng. Những không gian tổ chức Year End Party ấn tượng, sang trọng sẽ là điểm đến hấp dẫn trong thời gian này.

Year end party là gì?

Year end party hay còn gọi là tiệc cuối năm, tiệc tất niên, tiệc tổng kết được doanh nghiệp tổ chức vào dịp cuối năm. Year end party không còn quá xa lạ và trở thành văn hóa doanh nghiệp không thể thiếu trong dịp cuối năm.

Các công ty, doanh nghiệp hiện nay rất chú trọng tổ chức year end party bởi đây là dịp quan trọng để tổng kết lại toàn bộ hoạt động kinh doanh trong một năm qua. Đồng thời cũng là bữa tiệc tri ân những cố gắng của các thành viên trong công ty và sự đồng hành của đối tác.

Tổ chức year end party ấn tượng và độc đáo không chỉ giúp củng cố mối quan hệ của doanh nghiệp với các phòng ban khác nhau, mà còn để lại những ấn tượng sâu sắc và cảm xúc lắng đọng cho người tham dự.

Những lưu ý khi tổ chức year end party

Để tổ chức year end party hoàn hảo, bạn cần có kế hoạch chi tiết, quy trình tổ chức bài bản và được chuẩn bị kỹ lưỡng.

Lên danh sách khách mời

Yếu tố đầu tiên bạn cần lưu ý chính là xác định số lượng người tham gia tiệc year end party. Khi xác định được cụ thể về số lượng khách mời sẽ giúp bạn ước lượng con số cụ thể khi đặt bàn. Đồng thời, số lượng người tham gia chính xác còn giúp người tổ chức có phương án thuê địa điểm, bố trí bàn ghế, triển khai các hoạt động chương trình.

Lên ý tưởng tổ chức tiệc year end party

Chủ đề luôn là linh hồn của mọi bữa tiệc. Chủ đề của bữa tiệc đóng vai trò quyết định tới sự tham gia đông đủ của mọi người. Chủ đề chính là “khung xương” giúp bạn phát triển kịch bản, nội dung chương trình thêm logic và hấp dẫn. Đêm tiệc year end party hoàn hảo hơn khi có tên, thông điệp, slogan rõ ràng.

Lựa chọn thời gian địa điểm tổ chức year end party

Sau khi dự trù được khách mời, bạn có thể chọn lựa địa điểm tổ chức sự kiện sao cho phù hợp với kinh phí, số lượng người tham gia, kịch bản chương trình. Bạn có thể cân nhắc những địa điểm tổ chức gần trung tâm, giao thông thuận tiện. Một trong những kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm, quý khách hãy đến khảo sát để đánh giá khách quan về địa điểm để bữa tiệc cuối năm hoàn hảo nhất.

Thông thường vào dịp cuối năm thì địa điểm phải đặt trước khoảng 3 tháng, vì thời điểm gần cuối năm thời gian của nhiều công ty tổ chức year end party tiệc khác nhau. Để có thể tiết kiệm thời gian và chi phí các công ty có thể liên kết với bên tổ chức tiệc sự kiện chuyên nghiệp. Những nơi uy tín và chất lượng như nhà hàng, khách sạn lớn và nổi tiếng. Các công ty sự kiện sẽ giúp bạn tìm kiếm tổ chức sớm nhất.

Thực đơn đặt tiệc year end party công ty đa dạng

Thực đơn tiệc year end party là một trong những phần quan trọng của bữa tiệc. Sau khi xác định được số lượng khách mời tham dự, quý khách có thể lên thực đơn cân bằng giữa chi phí và khẩu phần ăn. Để đảm bảo chất lượng món ăn hài lòng với khách mời, quý khách có thể yêu cầu bên đặt tiệc setup một buổi ăn thử. Thực đơn buffet hoặc canape rất thích hợp với những bữa tiệc tất niên công ty.

Lựa chọn đơn vị tổ chức year end party chuyên nghiệp

Để tổ chức tiệc year end party hoàn hảo và trọn vẹn hơn nữa, bạn cần chọn được đơn vị tổ chức year end party chuyên nghiệp. Nhà hàng Gà Vàng với không gian sang trọng; thực đơn món ngon đa dạng cùng dịch vụ chuyên nghiệp luôn là sự lựa chọn hàng đầu với bạn.

Để tổ chức tiệc year end party thành công cần có một quy trình tổ chức chuyên nghiệp, thống nhất. Hiểu được điều đó, Nhà hàng Gà Vàng luôn lắng nghe, đáp ứng nhu cầu từ khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác nhất.

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc Fanpage để được tư vấn và lên kịch bản tổ chức year end party hoàn hảo nhất.